e-vendo Zeiterfassung
Mitarbeitende · Verwaltung · Ablauf · Integration · Screens · FAQ · Beratung
Arbeitszeit erfassen – dort, wo Ihre Daten ohnehin liegen.
Kommen und Gehen, Projektzeiten, Urlaub und Dienstplan in einer Anwendung – mit den Stammdaten aus Ihrer e-vendo Warenwirtschaft. Keine Insellösung, keine doppelte Pflege.
Im Browser · Sechs Sprachen · Rechte je Rolle
Was Mitarbeitende tun
Zehn Ansichten, die jede und jeder im Betrieb nutzen kann – ohne besondere Rechte.
Zeit
Stempeln
Kommen und Gehen mit einem Tipp – die Uhrzeit setzt der Server, niemand tippt sie ein.
Projektzeit buchen
Zeit auf Projekt und Arbeitsgang buchen, ab jetzt oder rückwirkend.
Meine Einträge
Die eigenen Zeitsätze über einen Zeitraum einsehen und begrenzt korrigieren.
Abwesenheit
Urlaub & Krankheit
Urlaub beantragen und Krankheit melden – ganze Tage, mit Stand des Antrags.
Auswertung
Soll/Ist
Soll, Ist und Saldo über Tag, Woche oder Monat, mit Verlauf je Tag.
Meine Arbeitszeit
Die vereinbarte Arbeitszeit je Wochentag und die Wochensumme.
Meine Projekte
Eigene Stunden je Projekt mit Anteil an der Gesamtzeit.
Meine Dienste
Die geplanten und veröffentlichten Dienste, mit Zeit, Filiale und Bereich.
Feiertage
Jahresübersicht für das eingestellte Bundesland, bundesweit oder regional.
Team
Geburtstage
Die kommenden 30 Tage – nur Name und Tag, kein Geburtsjahr und kein Alter.
Was die Verwaltung tut
Neun Ansichten für Führung und Verwaltung. Sie verlangen ein eigenes Recht – wer es nicht hat, sieht ausschließlich die eigenen Daten.
Planen
Dienstplan
Wer an einem Tag von wann bis wann in welcher Filiale arbeitet. Entwürfe bleiben unsichtbar, bis sie veröffentlicht sind.
Einsatzbereiche
Werkstatt, Kasse, Lager – was der eigene Betrieb unterscheidet.
Soll-Zeiten
Die vereinbarte Arbeitszeit der Mitarbeitenden pflegen; daraus entsteht das Soll.
Entscheiden
Urlaubsgenehmigung
Offene Anträge genehmigen oder – mit Begründung – ablehnen.
Abwesenheit erfassen
Urlaub und Krankheit für andere eintragen, auch nachträglich.
Urlaubskalender
Monatsraster aller Urlaube im Team – für die Planung.
Auswerten
Abrechnung
Ist-Stunden je Mitarbeitendem mit Stundensatz und Betrag als Abrechnungsgrundlage.
Projektauswertung
Stunden je Projekt über alle Mitarbeitenden, aufschlüsselbar nach Person.
Erfassungslücken
Erwartete Arbeitstage ohne Erfassung und ohne Grund – kein Feiertag, kein Urlaub, keine Krankheit.
So funktioniert es
Vom Kommen bis zur Abrechnung – als durchgehender Ablauf, ohne Zwischenschritte in Tabellen.
1 · Kommen
Ein Tipp auf „Kommen“, optional mit Ort. Die Uhrzeit setzt der Server – niemand tippt Zeiten ein.
2 · Buchen
Zeit auf Projekt und Arbeitsgang buchen, ab jetzt oder rückwirkend. Projekte kommen aus der Warenwirtschaft.
3 · Prüfen
Die Führung entscheidet Urlaubsanträge und sieht, an welchen Tagen die Erfassung fehlt.
4 · Abrechnen
Ist-Stunden je Mitarbeitendem mit Stundensatz und Betrag – als Grundlage für die Lohnabrechnung.
Teil der Plattform, keine Insel
Die Zeiterfassung ist eine Anwendung der e-vendo-Plattform. Mitarbeitende, Filialen und Projekte kommen aus der Warenwirtschaft – sie werden nicht zusätzlich gepflegt.
- Stammdaten aus der Warenwirtschaft – Projekte, Arbeitsgänge und Filialen stehen ohne Nachpflege zur Verfügung.
- Rechte je Rolle – wer nur die eigenen Zeiten sieht, sieht auch nur die eigenen; Auswertungen über alle verlangen ein eigenes Recht.
- Hilfe an jedem Bildschirm – jede Ansicht erklärt sich selbst, in der Sprache der Anwenderin.
Was Sie brauchen
Warenwirtschaft
e-vendo (Cloud)
Zugang
Browser, keine Installation
Endgeräte
Rechner, Tablet, Smartphone
Rechte
je Rolle vergeben
Sechs Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch.
Ein Blick in die Anwendung
Zeiterfassung im Marktplatz buchen
Die Anwendung ist über den e-vendo-Marktplatz buchbar – ohne Projekt, ohne Einführungsaufwand. Sie schalten sie frei und legen los.
Sie möchten sie vorher sehen? Wir zeigen Ihnen die Anwendung an Ihren eigenen Daten und melden uns innerhalb eines Arbeitstages.
Häufige Fragen
Brauchen wir zusätzliche Hardware?
Nein. Die Anwendung läuft im Browser – auf dem Rechner, dem Tablet oder dem Smartphone. Ein Stempelterminal ist möglich, aber nicht nötig.
Können Mitarbeitende Zeiten nachträglich ändern?
Beim Stempeln setzt der Server die Uhrzeit; eingetippt wird nichts. Korrekturen an den eigenen Einträgen sind begrenzt möglich und bleiben nachvollziehbar.
Wie sehen wir, ob jemand vergessen hat zu erfassen?
Die Ansicht „Erfassungslücken“ zeigt jeden erwarteten Arbeitstag ohne Erfassung und ohne Grund – kein Feiertag, kein genehmigter Urlaub, keine Krankheit.
Funktioniert das auch mit mehreren Filialen?
Ja. Dienstplan und Auswertungen kennen die Filiale; Mitarbeitende sehen ihre Dienste je Filiale und Einsatzbereich.
In welchen Sprachen steht die Anwendung zur Verfügung?
In sechs: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch und Spanisch. Auch die Hilfe an jedem Bildschirm ist übersetzt.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns, was Sie wissen möchten – wir antworten innerhalb eines Arbeitstages.
Zeiterfassung kennenlernen
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben – wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages.
Ihre Ansprechpartner bei e‑vendo
Sprechen Sie uns gern direkt an:
Daniel Senn
Vertriebsleiter Projektvertrieb Bike
Telefon +49 30 55 73 18-215
E-Mail daniel.senn@e-vendo.de
Carsten Vogelsang
Vertriebsleiter Projektvertrieb Toys, Baby, Living
Telefon +49 30 55 73 18-243
E-Mail carsten.vogelsang@e-vendo.de
Dirk Salzmann
Leiter Elektronischer Datenaustausch und Produktdatenmanagement
Telefon +49 30 55 73 18-242
E-Mail dirk.salzmann@e-vendo.de
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